05.19.08
Un plan fundamental para alcanzar el manejo efectivo de inventarios.
El manejo de inventario permite a la organización alcanzar o exceder las necesidades de los clientes, maximizando los ingresos para la empresa.
Para la medición efectiva del promedio de inventario se recomienda emplear una medición de meses en vez de una que se base en años, también se recomienda excluir los artículos de pedido especial y los envíos directos puesto que estos no están dentro de la inversión básica del inventario. Finalmente se recomienda usar las mismas bases de costo tanto para la inversión de inventario, como para el costo de los bienes vendidos (pueden ser promedio, reemplazo, fifo, lifo etc).
Hay que decidir que productos tener en existencia y cuales poner para ordenes especiales, esto se logra considerando el número de pedidos por articulo por mes, los que se solicitan frecuentemente son aquellos que se tendrían que tener siempre.
Los productos con poco movimiento solo hacen perder dinero en mantenimiento y en espacio de almacenamiento.
La predicción de lo que será consumido en una temporada o básicamente en el futuro enfrenta una serie de problemas, como la creencia en lo que ha ocurrido en el pasado como una regla para el futuro, también el uso de formulas en computo sin notar la naturaleza de los mismos. Otro problema es la no corroboración de las predicciones que se realizaron lo que no ayuda a mejorar otras predicciones futuras.
La predicción correcta se debe basar en el uso pasado, tendencias internas, externas, información colectiva entre vendedores y clientes y la visibilidad del horizonte de predicción. Si se usa solo el pasado, no se tiene una visión real de lo que podría pasar, como ver solo el retrovisor al conducir. Una técnica efectiva para mejorar la predicción usando el pasado es dar un peso a los meses anteriores de donde se realizará un promedio, como un peso de 3 para el mes reciente e irlo decreciendo para los anteriores, se multiplica el uso por el peso se suman se dividen entre el peso total y esto da un promedio de ítems para el próximo mes, a esto se le puede agregar la tendencia, que es el promedio que ha tenido el producto en cambio de mes a mes. Los pesos se pueden asignar de acuerdo a como se mueven los productos en el tiempo.
La predicción decrementa grandemente el costo del inventario de previsión con el que se cuenta, además se puede perfeccionar esto al usar información colaboratira que se puede obtener directamente con sistemas de computo, que han de ser verificadas.
El mantenimiento de inventario representa costos para la empresa que se pueden disminuir con el correcto planeamiento de los mismos, esto ahorrará costos de transporte, almacenamiento y permitirá la certeza o una aproximación a esta de que se tendrá lo que el cliente requiera en tiempos aceptables.
NATHALIA ALVAREZ escribió,
Agosto 28, 2008 a 12:48 pm
QUISIERA POR FAVOR QUE ME COLABORARAN CON UN ENSAYO DE COSTOS DE INVENTARIO Y DE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO.